Le défi des gueules noires

Samedi 28 mai 2022 à Fresnes-sur-Escaut, (59)

Course à obstacles

Les inscriptions en ligne sont terminées.

Frais d'inscriptions

TARIF :

15 €

Sous-total
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Total :  €
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Règlement de « Le défi des gueules noires »

REGLEMENT

 

La course à obstacles « le défi des gueules noires » se présente comme une course pédestre parsemée d’obstacles naturels ou non. Celle-ci se déroule en solo avec pour seul objectif de rallier l’arrivée pour se raconter son parcours autour d’un verre et d’une frite.

Lieu, date et nature de la compétition

  • Course à obstacles de 13 km sans classement non chronométrée

  • Le samedi 2 mai 2020

  • Nom : le défi des gueules noires

  • Dénivelé positif de 55 m et un dénivelé négatif de 61 m 

  • Composée de 26 obstacles et/ou épreuves.  

  • Premier départ à 14h00 et dernier départ à 14h45 : complexe sportif Bonnepart (409 rue Edgard Loubry, 59970 Fresnes-sur-Escaut)

  • Arrivée : le centre des arts plastiques « Le quARTier » (situé à 900 m du départ, itinéraire fléché entre les 2 points situés à proximité de la rue Claude Monet)

  • 600 coureurs répartis en 4 vagues de 150 personnes espacées toutes les 15 minutes (Attention, il est possible de regrouper les vagues 1 et 2 puis 3 et 4 ensemble selon le nombre de participants)

  • Consignes prévues en salle des sports (départ)

  • Voir plan avec parkings (document 1)

Organisateur

L’Office Municipal des Sports (OMS) de Fresnes sur Escaut organise la course en collaboration avec la municipalité.

Conditions de participation

Chaque participant est conscient des conditions physiques requises pour la participation à une course à obstacles (risque de blessures par chute, entorses, chocs, brûlure par frottement, contre-indication en cas de risque d’épilepsie ou cardiaques, liste non exhaustive…). Il reconnaît être apte au franchissement d’obstacles de type parcours du combattant et s’y être entraîné ainsi qu’être à son aise dans l’eau. Chaque participant engage sa responsabilité durant la course. Chacun est libre de franchir ou d’éviter un ou plusieurs obstacles en fonction de ses aptitudes.

La participation à la course est conditionnée à :

  1. Catégorie d’âge :

Les coureurs devront être âgés de 16 ans au minimum au moment de la course. Les coureurs non majeurs devront remplir et présenter une autorisation parentale (document 2).


 

  1. Attestation d’aptitude

Tout coureur devra remplir une décharge assurant être en capacité de réaliser la course sur le bulletin d’inscription (document 3)

  1. Droit d’inscription

Le droit d’inscription est de 15 euros (inclus une médaille, une bouteille de sirop, une bouteille de bière spécialement brassée pour l’évènement, une boisson, une frite-fricadelle et un cache-cou). 

Chaque participant doit obligatoirement s’inscrire via le site internet adeorun.com et payer en ligne. Il recevra le bulletin d’inscription à télécharger (document 3) et à présenter signé le jour de la course au moment du retrait des dossards sur présentation d’une pièce d’identité. 

d. Clôture des inscriptions 

La clôture des inscriptions est fixée au 1er avril 2020 à 23h59.

e.  Athlètes handisports

Le parcours ne permet pas l’accueil d’athlètes en fauteuil roulant.

f.  Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation (document 2).

g. Dossards

Le coureur devra porter visiblement, pendant la totalité de la course, un dossard fourni par l’organisation sur le haut du corps. 

h. Matériel de sécurité et tenue vestimentaire

Il n’y a pas de matériel spécifique à emporter. Toutefois, l’organisateur conseille à chaque participant de porter des vêtements qui ne craignent pas d’être déchirés. Le port de bijoux (bagues, colliers, etc…) susceptible de générer des blessures graves est interdit. N’oubliez pas de porter des vraies chaussures de course à pieds en raison de la boue pour l’adhérence. Vous pouvez également vous déguiser, ce qui amène un côté festif à l’événement. Vous pourrez toujours vous équiper de gants, de genouillères pour le franchissement de certains obstacles. Aucune plainte ne sera prise en compte en cas de dégradation du matériel personnel (téléphone par exemple). La tenue vestimentaire doit être adaptée aux conditions météorologiques. Une consigne sera mise à disposition des participants sur le lieu du retrait des dossards, celle-ci restera ouvert jusque 19h30. Chaque participant est tenu de prendre des dispositions d’après course (douche froide à l’arrivée). Toutefois l’organisateur met à disposition des douches et vestiaires au niveau du départ et ce jusque 19h30.

i. Rétractation

Les inscriptions sont fermes et définitives. Aucun remboursement ne sera effectué quel que soit la raison (maladie, blessure, etc…). 

j. Annulation

L’organisateur pourra à tout instant annuler la course ou mettre fin à celle-ci en cas de force majeure (soit sur requête de l’autorité administrative, intempéries, attentats, événement imprévu mettant en danger la sécurité des participants, liste non exhaustive). Les participants seront prévenus par tous les moyens possibles et devront alors se conformer aux directives de l’organisateur. Ils ne pourront prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre. L’organisateur se réserve d’ailleurs le droit d’annuler la course en cas de manque de participants au plus tard le 10 avril 2020 ; dans ce cas la course sera repoussée à une date ultérieure.

k. Acceptation du présent règlement

Le coureur accepte sans réserve le présent règlement par la signature du bulletin d’inscription. 

Cession de dossards

Le retrait de ce dernier se fera en présentant la confirmation d’inscription incluant l’attestation d’aptitude. Il s’effectuera en salle des sports Albert Younsi, située au sein du complexe sportif Bonnepart à partir de 9h30 et ce jusque 15 minutes avant le départ de la dernière vague (14h30 dernier délai) sur présentation d’une pièce d’identité. Le retrait des dossards par une personne tierce vaut acceptation du règlement par le participant tant que la carte d’identité ou photocopie du participant est présentée. L’inscription à la course le jour même n’est pas possible.

Assurances

a. Responsabilité civile

La responsabilité de l’OMS et des participants est couverte par la police assurance souscrite auprès de la compagnie « Allianz » (document 4). La société « KAHA » est assurée pour sa responsabilité civile engagée par la mise à disposition de leurs obstacles (document 5)

b. Assurance dommages corporels

Il est conseillé aux coureurs de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique peut les exposer. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages, ou de séquelles, ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou dégradation de matériel.

Ravitaillement

Les participants à la course à obstacles bénéficieront d’un ravitaillement à mi-course (liquide et solide) et d’un second à l’arrivée (solide et liquide). Ils devront être en autonomie sur le reste du circuit.

Récompenses

Les coureurs se verront remettre, lors du retrait des dossards, un sachet composé d’une bouteille de sirop, une bouteille de bière, ainsi qu’un cache-cou. Lors de l’arrivée, ils recevront une médaille et deux jetons pour retirer une boisson ainsi qu’une frite-fricadelle.

Droit à l’image

De par sa participation, le coureur renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits à utiliser celles-ci sur tout support pour une durée illimitée.

Conditions de course et règles sportives

La course se déroule selon les règles sportives de la FFA (Fédération Française d’Athlétisme). La course à obstacles d’une distance approximative de 13 km et  de 26 obstacles se déroule sur des terrains privés et sur le domaine public. Il est interdit d’évoluer en dehors du balisage. Le coureur ne devra pas créer de pollution et devra respecter la faune et la flore.

a. Balisage

Du rubalyse de couleur blanche et rouge sera disposé tout au long du parcours ainsi que des signaleurs aux endroits pouvant prêter à confusion.

b. Aide aux coureurs

Tout coureur est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre coureur dans l’attente des secours.

c. Obstacles

Les coureurs sont libres de ne pas franchir les obstacles s’ils ne se sentent pas en capacité physique. Ils peuvent également demander de l’aide de la part soit d’une personne de l’organisation ou soit d’un coureur muni d’un dossard.

La quasi-totalité des obstacles est fournie par la société ka-ha.

Les épreuves sont du ressort de l’OMS et du service des sports.

d. Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’OMS qui mettra en place un dispositif prévisionnel de secours en collaboration avec le responsable des secours. La sécurité sera assurée par des agents de prévention sur les voies routières, des contrôleurs à chaque obstacle, une équipe de secouristes avec des moyens logistiques nécessaires (UNASS). 

Un bénévole faisant partie du collectif organisationnel accompagnera le dernier coureur afin s’assurer qu’aucun participant ne soit laissé-pour-compte sur le parcours. 

Une demande de convention est en cours avec les services de police concernant la traversée de la départementale 954. Un service d’ordre assurera la sécurité au village d’arrivée. 

 

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Frais de service

Des frais de service sont facturés à l'organisateur ou au participant pour l'utilisation de la plateforme. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ... En cas de remboursement d'une inscription, ces frais de service sont conservés par ADEORUN.

5- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

6- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

7- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

8- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

9 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

10 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

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KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

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12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...